Stand: 25.05.2018
1 Grundsätze
Der Turngemeinschaft Wiesmoor von 1930 e.V. (nachfolgend TG genannt) ist der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Aus diesem Grunde werden hohe Anforderungen an den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gestellt, die im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO*) stehen.
Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Einen lückenlosen Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte kann die TG nicht gewährleitsen.
1.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO* sowie im Sinne der für die Bundesrepublik Deutschland geltenden Datenschutzgesetze:
Turngemeinschaft Wiesmoor von 1930 e.V.
Am Stadion 35
26639 Wiesmoor
Germany
Tel.:++49(0)4944 – 1423
info@tg-wiesmoor.de
www.tg-wiesmoor.de
1.2 Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte der TG ist:
Hilke Albers
Am Stadion 35
26639 Wiesmoor
Germany
Tel.: +49(0)4944 1423
hilke.albers@tg-wiesmoor.de
www.tg-wiesmoor.de
2 Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die TG verarbeitet personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer zweckbestimmten Leistungen sowie des Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der jeweiligen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Wir verweisen in diesen Zusammenhang auf Art. 6 Abs. 1 der DSGVO* als Rechtsgrundlage.
2.2 Zweckbestimmung der Datenerhebung, der Datenverarbeitung sowie der Datennutzung
Der satzungsgemäße Hauptzweck der TG ist die Durchführung von Sport-, Fitness- und Gesundheitskursen sowie das Angebot eines Fitnessstudios. Die Datenerhebung, die Datenverarbeitung sowie die Datennutzung erfolgt zwecks Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben.
2.3 Beschreibung der Personengruppen und Daten
Mitglieder- und Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Daten von Übungsleitern und ehrenamtlich tätigen Personen sofern diese zur Erfüllung der unter Ziffer 2.2 genannten Zwecke erforderlich sind.
2.4 Dauer der Speicherung und Löschung von Daten
Generell werden Daten gemäß den rechtlichen Vorgaben laut Handels- und Steuerrecht (Aufbewahrungspflichten) vorgehalten bzw. zur Erfüllung der unter Ziffer 2 angegebenen Zwecke. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald diese Frist abläuft, bzw. der Zweck der Speicherung entfällt. Wir verweisen in diesen Zusammenhang auf Art. 17 Abs. 1 der DSGVO*.
2.5 Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte (Recht auf Bestätigung und Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligung) bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per Post oder per E-Mail unter eindeutiger Identifizierung ihrer Person an die in Ziffer 1.1 genannte Adresse. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
2.6 Weitergabe von Daten an Dritte
Mit Ausnahme bei Gesundheitskursen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb des Standortes der TG. Bei Gesundheitskursen erfolgt zum Teil ein Austausch von Daten mit den zuständigen Krankenkassen zur Auftragsverarbeitung. Wir verpflichten wir uns dazu, Ihre Daten zu diesem Zweck nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und Ihre Rechte zu gewährleisten.
3 Bereitstellung der TG Internetseiten und Erstellung von Logfiles
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei dem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Browsertyp/-version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse),
• Uhrzeit der Serveranfrage.
Diese Daten sind für die TG keiner bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Nutzern findet nicht statt.
3.2 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseiten an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs.1 der DSGVO*.
3.3 Verwendung von Cookies
Unsere Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Bei unseren Cookies handelt es sich um so genannte „Session-Cookies“, die technisch notwendig sind. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Eine Zuordnung ihrer personenbezogenen Daten zu dieser Identifikationsnummer wird nicht vorgenommen.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser grundsätzlich deaktivieren. Dadurch kann unter Umständen die Nutzerfreundlichkeit unserer Internetseite beeinträchtigt werden.
3.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 der DSGVO*.
3.5 Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseiten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
3.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseiten und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseiten zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Der Vorstand der
Turngemeinschaft Wiesmoor von 1930 e.V.
